登録／更新年月日：2006(平成18)年1月27日
環境スキャニング (かんきょうすきゃにんぐ) |
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| environmental scanning | |
| キーワード ： 生涯学習経営、戦略的計画化、環境分析、ジョージア大学継続教育センター | |
| 猿田真嗣（さるたしんじ） | |
| 2．環境スキャニングの手続き |   |
●第１段階：スキャナによるスキャニング
プロジェクトへの参加を志願したセンター職員はスキャナとして登録され、好みや特性に応じて、いくつかの情報源（機関誌、雑誌、新聞等）が割り当てられる。各スキャナは担当の情報源に目を通し、センターの事業に関連のありそうな記事の要約を作成し、プロジェクト管理者（Project Manager: PM）に提出する。要約に当たっては、「今日の外部環境を客観的に描写する」「潜在的な変化の兆候を明確に示す」「要約の最初の行に最も重要なことを書く」「可能な限り統計データを含める」「最後にセンターに対する意味にも言及する」など、あらかじめ留意点が示されている。
●第2段階：PMによる集約
集められた情報の要約は、四半期ごとに評価にかけられる。PMは、すべての要約を詳細に検討し、分類と相互の関連づけを行い、「戦略的計画化ワークシート」に集約する。ワークシートには、要約に示された動向や出来事を簡潔に表現し直した「戦略的思考スティミュレイタ」および「サムネイル・サマリー」も付され、評価委員会へと引き渡される。
●第3段階：ESECによる評価
上記ワークシートに基づいて、「環境スキャニング評価委員会」（Environmental Scanning Evaluation Committee: ESEC）が開催される。ESECには、環境スキャニングに関わった全職員が参加する。ここでの評価手順は、
(1)各委員はワークシートを見て、優先的に議論すべき事項（6〜7個）を決めておく
(2)センターにとって最も差し迫った問題であるスティミュレイタを7〜8個決定する
(3)参加者が順番に重要なスティミュレイタに投票する
(4)上位4位までの問題について議論し、センターの戦略的計画化に対する提言をまとめる
という4段階で構成される。PMは、その結果を報告書にまとめる。
●第4段階：SPECによる評価
PMは、センター長と数名の管理職からなる「戦略的計画化管理委員会」（Strategic Planning Executive Committee: SPEC）に対し、ワークシート、投票用紙、すべての要約を送付する。会議に先立ち無記名投票が行われ、PMは投票結果を集計し、ESECとSPECの上位6位までの投票結果とともに、ESECの報告書をSPECの各委員に送付する。SPECの会議においては、「ESECとSPECの評価結果の相違点およびセンター経営に対する意味」「ESECの上位3位までの問題」「ESECが取り上げていない問題のうち、SPECが最も上位にあげている問題」などを議論する。併せて、新しい行動計画表を作成する。
●第5段階：フォローアップ
最後に、センター長はSPECの各委員に対して、SPECの検討結果と決定された活動分担を通知する。一方、PMはスキャニング・プロジェクトの結果を、季刊のニュースレターにまとめ、全職員に配布する。
・猿田真嗣「生涯学習機関における環境スキャニングの意義と可能性──ジョージア・センターの事例を中心に」（日本生涯教育学会第20回大会発表資料、未刊行）1999年
・ジョージア大学継続教育センター http://www.georgiacenter.uga.edu/
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